Automatisierung von Geschäftsprozessen

Holen Sie sich die Stunden zurück,
die in Handarbeit verschwinden

Anfragen, Berechnungen, Auswertungen, das Hin und Her mit Kunden: Wir messen, wie viel Zeit das frisst, und machen Software daraus. Am Anfang steht eine kostenlose Analyse: was zuerst automatisiert wird, was es kostet und wann es fertig ist.

ab 800 $erste lauffähige Version in 2–4 WochenGarantie und Betreuung nach dem Start

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So sieht Arbeit aus, die längst die Software übernehmen sollte

  • —Anfragen kommen über WhatsApp, Telegram und E-Mail — und werden von Hand in eine Tabelle übertragen.
  • —Die Monatsauswertung dauert einen halben Tag, und trotzdem findet jemand einen Fehler darin.
  • —Jemand hat den Rückruf vergessen, und der Kunde ist zu dem gegangen, der daran gedacht hat.
  • —Dieselbe Berechnung entsteht dreimal, weil die Zahlen an drei Orten liegen.

Was wir machen

Aus einem Prozess, der an Menschen und Tabellen hängt, wird ein Programm

Prozesse automatisieren

Anfragen, Aufträge, Berechnungen und Freigaben laufen von allein weiter: Die Software rechnet, verschickt, erinnert und vergisst nichts.

Interne Systeme und Erfassung

Ein Programm statt zehn Tabellen: Anfragen, Kunden, Berechnungen und Auswertungen an einem Ort und immer aktuell.

Verbinden, was schon da ist

CRM, Lager, Buchhaltung, Website, Messenger und Zahlungen hören auf, getrennt zu leben: Die Daten wandern zwischen ihnen, ohne dass jemand dazwischensitzt.

Kundenbereich zur Selbstbedienung

Ihr Kunde gibt den Auftrag selbst auf, sieht den Status, holt sich die Unterlagen und bezahlt — ohne dafür jemanden aus Ihrem Team zu binden.

Betreuung nach dem Start

Wir sorgen dafür, dass es läuft: Störungen bemerken wir vor Ihren Kunden, und Updates gehen live, ohne den Dienst anzuhalten.

Eigenes statt Monatsmiete

Zahlen Sie jeden Monat für fremde Dienste? Oft ist es günstiger, es einmal zu bauen und zu besitzen — dann erhöht Ihnen auch niemand über Nacht den Preis.

So arbeiten wir

Nichts beginnt, bevor Sie das Angebot freigegeben haben

01

Wir sehen uns den Prozess an

Wie läuft die Arbeit heute: Wer macht was von Hand, wo versickert die Zeit und was kostet Sie das.

02

Angebot und Termin

Schriftlich: was genau automatisiert wird, was es kostet, wann es fertig ist. Die Arbeit startet erst nach Ihrem Ja.

03

Entwicklung

Jede Woche zeigen wir laufende Software zum Ausprobieren, keinen Statusbericht. Es sich in dieser Phase anders zu überlegen, ist normal — dafür ist der Wochenrhythmus da.

04

Start und Betreuung

Wir bringen es live und schauen, wie es sich mit echten Menschen und echten Daten verhält. Danach übernimmt die Betreuung: Wir behalten es im Blick und reparieren kostenlos, was durch unser Verschulden kaputtgeht.

Fragen

Was meistens gefragt wird

Kurze Antworten zu Geld, Terminen und dem Ablauf.

Was kostet die Automatisierung?

Kleine Aufgaben beginnen bei 800 $, größere werden nach Umfang kalkuliert. Die ehrliche Zahl gibt es nach der Analyse — die ist kostenlos — und die Summe steht vor Arbeitsbeginn im Angebot fest.

Wie lange dauert es?

Eine erste lauffähige Version dauert meist 2–4 Wochen, ein ganzes System Monate. Die genauen Termine stehen im Angebot und wir halten sie: Wenn etwas verrutscht, erfahren Sie es sofort und nicht am Abgabetag.

Bei uns läuft alles über Tabellen und Chats. Ist das ein Problem?

Das ist der übliche Ausgangspunkt, und genau dort fangen wir an. Wir sehen uns an, wie die Arbeit heute läuft, und ziehen sie Stück für Stück um, damit dabei nichts stillsteht.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Ein Gespräch am Anfang, kurze Antworten unterwegs und eine Demo pro Woche. Alles Wichtige halten wir schriftlich fest, damit das Projekt nicht in Ihren Kalender zieht.

Was passiert nach dem Start?

Das Produkt gehört Ihnen, samt Quellcode. Was durch unser Verschulden kaputtgeht, reparieren wir kostenlos, solange Sie in der Betreuung sind. Danach haben Sie die Wahl: Wir entwickeln weiter, oder Sie holen alles ins Haus. Keine Abhängigkeit.

Nächster Schritt

Erzählen Sie, was bei Ihnen noch von Hand läuft

Wir sehen uns Ihren Prozess kostenlos an: was sich zuerst zu automatisieren lohnt, was es ungefähr kostet und wie lange es dauert. Sie hören noch am selben Tag von uns. Passt die Aufgabe nicht zu uns, sagen wir das direkt — und nennen nach Möglichkeit eine bessere Adresse.